Subshot

Datenschutzerklärung

⚠ Entwurf, Stand 22.07.2026 — dieser Text wurde technisch aus den tatsächlich verwendeten Diensten und Datenflüssen von Subshot abgeleitet, ersetzt aber keine rechtliche Prüfung. Vor dem produktiven Einsatz sollte diese Erklärung von einer fachkundigen Stelle (Anwalt/ Datenschutzberatung) geprüft werden, insbesondere im Hinblick auf das Schweizer Datenschutzgesetz (DSG/revFADP) und ggf. die EU-DSGVO, falls Nutzer aus der EU bedient werden.

Verantwortliche Stelle

Lino Cappuccino
5503 Schafisheim, Schweiz
E-Mail: lino@linocappuccino.com

Welche Daten wir verarbeiten

Beim Erstellen eines Kontos und der Nutzung von Subshot verarbeiten wir folgende Daten:

Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse, Profilbild (über unseren Login-Anbieter Clerk).
Zahlungsdaten — bei kostenpflichtigen Funktionen (Team-Seats, AI-Credits) über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Kreditkarten- oder Kontodaten werden nie auf unseren eigenen Servern gespeichert, sondern direkt von Stripe verarbeitet.
Von dir hochgeladene Inhalte — Projektdaten, Bilder, Videos, Texte, die du in Subshot anlegst, gespeichert bei unserem Storage-Anbieter Cloudflare (R2).
Kommunikationsdaten — Kommentare/Feedback, die du oder von dir eingeladene Kund:innen über geteilte Vorschau-Links hinterlassen (teils ohne eigenes Konto, mit freiwillig angegebenem Namen).
Technische Daten — IP-Adresse (u.a. zur Absicherung gegen Missbrauch, Rate-Limiting), Zeitstempel von Anfragen, Cookies für Login-Sitzung, Spracheinstellung und Passwortschutz von geteilten Links.

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten diese Daten, um dir den Dienst Subshot zur Verfügung zu stellen: Login und Kontoverwaltung, Speicherung und Anzeige deiner Projekte, Abwicklung von Zahlungen, Versand von Benachrichtigungs-E-Mails zu deinen Projekten, sowie zur Absicherung des Dienstes gegen Missbrauch.

Auftragsverarbeiter / eingesetzte Dienste

Dienst	Zweck
Clerk	Login/Authentifizierung
Stripe	Zahlungsabwicklung
Cloudflare (R2)	Speicherung von Bildern/Videos
Resend	Versand von Benachrichtigungs-E-Mails
Vercel	Hosting der Web-Anwendung
Sentry	Technische Fehlerprotokollierung (keine Inhalte, nur Absturz-/Fehlerdaten)

Mit diesen Anbietern bestehen (bzw. sollten bestehen) entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

Speicherdauer

Deine Daten werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Projekte, die längere Zeit nicht geöffnet wurden, werden nach vorheriger Ankündigung automatisch gelöscht (siehe entsprechender Hinweis in der App). Nach Löschung deines Kontos werden deine Daten innerhalb einer angemessenen Frist entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Geteilte Vorschau-Links

Subshot erlaubt dir, Projektinhalte über einen Link mit Kund:innen zu teilen, ohne dass diese ein eigenes Konto benötigen. Optional kannst du diese Links mit einem Passwort schützen. Über solche Links hinterlassenes Feedback (Name, Kommentar) wird demselben Projekt zugeordnet und ist für alle Personen mit gültigem Link-Zugriff sichtbar.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft über die von uns gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Wende dich dazu an lino@linocappuccino.com.

Cookies

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein (Login-Sitzung, Spracheinstellung, Entsperrung passwortgeschützter Vorschau-Links). Diese sind für den Betrieb der Anwendung erforderlich und keine Tracking- oder Werbe-Cookies.

Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Dienste oder die Rechtslage ändern.